1. Geltungsbereich und Vertragspartner
Vertragspartner ist Matthias Hannawald, Einzelunternehmen saatundsonders, Schulstraße 1b, 86949 Windach. Diese Bedingungen betreffen ausschließlich die geschäftliche Anmietung im Haus am Moosbach durch Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sowie juristische Personen des öffentlichen Rechts. Personalberatung und sonstige Geschäftsfelder von saatundsonders sind nicht erfasst.
Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Abweichende Kundenbedingungen werden nicht allein durch deren Übersendung Vertragsbestandteil. Diese Entwurfsfassung ist erst nach Freigabe und wirksamer Einbeziehung in das jeweilige Angebot zur verbindlichen Verwendung vorgesehen.
2. Anfrage, Angebot und Vertragsschluss
Die Anfrage über das Formular ist kostenlos und unverbindlich. Sie ist weder eine verbindliche Buchung noch eine Annahme dieser AGB. Wir prüfen den Termin und senden ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Preisen, Zahlungszeitpunkten, Annahmefrist und den einzubeziehenden Bedingungen.
Der Vertrag kommt durch ausdrückliche Annahme dieses Angebots innerhalb seiner Annahmefrist zustande, beispielsweise per E-Mail. Änderungen des Angebots bedürfen einer erneuten Einigung. Eine Eingangsbestätigung der Anfrage reserviert noch keinen Raum.
3. Leistungen, Preise und Teilnehmerzahl
Maßgeblich sind das angenommene Angebot und die darin vereinbarten Nutzungszeiten, Teilnehmerzahlen, Ausstattung, Verpflegung und Zusatzleistungen. Die auf der Website genannten Nettopreise werden um die jeweils ausgewiesene Umsatzsteuer ergänzt; die Bruttopreise sind dort ebenfalls angegeben.
Tagungspauschalen werden mindestens für sechs Personen abgerechnet. Diese Mindestabrechnung gilt nicht allein aufgrund dieser Klausel für Raummiete pur. Änderungen der Teilnehmerzahl, Nutzungszeit oder Leistungen stimmen wir gemeinsam ab und halten Preisfolgen vorab fest. Nicht vereinbarte Zusatzleistungen werden nicht automatisch berechnet.
Gebuchte Verpflegung und die Einbindung regionaler Partner werden im Angebot konkretisiert. Wo wir Leistungen durch Partner erfüllen lassen, bleiben die gesetzlichen Verantwortlichkeiten bestehen.
4. Rechnung und Zahlung
Die Zahlung erfolgt auf Rechnung per Überweisung oder per Kreditkarte über einen gesondert übermittelten Zahlungslink. Im Anfrageformular werden keine Kreditkartendaten erhoben. Zahlungsdetails und der jeweils verwendete Zahlungsanbieter werden mit der Rechnung beziehungsweise dem Zahlungslink mitgeteilt.
- 30 % des Gesamtpreises sind als Vorauszahlung innerhalb von 7 Kalendertagen nach Vertragsschluss fällig.
- Die verbleibenden 70 % sind spätestens 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn fällig. Liegt dieser Zeitpunkt bei Vertragsschluss bereits bevor, gilt die nachfolgende Kurzfristregel.
- Bei weniger als 14 Kalendertagen Vorlauf ist der volle Preis innerhalb von 3 Kalendertagen nach Vertragsschluss, spätestens vor Veranstaltungsbeginn, zu zahlen.
- Bei weniger als 3 Kalendertagen Vorlauf wird der Zahlungszeitpunkt ausdrücklich im Angebot vereinbart. Bei genau 14 Tagen Vorlauf ist der volle Preis spätestens 14 Tage vor Beginn fällig; das Angebot muss diesen unmittelbaren Zahlungszeitpunkt deutlich nennen.
Vereinbarte Zahlungszeitpunkte haben Vorrang. Maßgeblich ist der Zahlungseingang. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen einschließlich erforderlicher Mahnungen beziehungsweise Nachfristen; der Vertrag wird nicht allein durch eine verspätete Zahlung automatisch aufgehoben. Gesetzliche Einwendungen, Zurückbehaltungs- und Aufrechnungsrechte bleiben bestehen.
5. Stornierung und Erstattung
Sie können in Textform, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@saatundsonders.de, stornieren. Entscheidend ist der Eingang vor dem vereinbarten Veranstaltungsbeginn. Für die Berechnung der Stufen entspricht ein Tag 24 Stunden.
| Zeit bis zum Beginn | Obergrenze |
|---|---|
| Mindestens 30 Kalendertage | Kostenlos |
| Weniger als 30, mindestens 14 Tage | 25 % |
| Weniger als 14, mindestens 7 Tage | 50 % |
| Weniger als 7 Tage, mindestens 48 Stunden | 75 % |
| Weniger als 48 Stunden / Nichterscheinen | 90 % |
Grundlage ist der vereinbarte Gesamtpreis der stornierten Leistung. Innerhalb dieser Obergrenzen wird höchstens der tatsächlich verbleibende Ausfall berechnet, nicht eine Vertragsstrafe. Ersparte Aufwendungen, insbesondere nicht mehr benötigte Verpflegung, und Erlöse aus einer Ersatzbuchung werden angerechnet. Es werden keine zusätzlichen pauschalen Catering-Stornogebühren erhoben.
Der Nachweis, dass überhaupt kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist, bleibt ausdrücklich möglich. Bei erfolgreicher Ersatzvermietung wird entsprechend neu abgerechnet. Vorauszahlungen werden verrechnet; überschießende Beträge werden innerhalb von 14 Kalendertagen nach abschließender Abrechnung erstattet. Individuelle kulante Lösungen und Umbuchungen können vereinbart werden, sind aber kein automatisch zugesagter Anspruch.
6. Nutzung und Rückgabe
Die Räume dürfen nur zum vereinbarten Zweck und innerhalb der vereinbarten Zeiten genutzt werden. Die buchende Person stellt sicher, dass Teilnehmende Räume und Ausstattung sorgfältig behandeln, Sicherheitsvorgaben beachten und andere Personen nicht unzumutbar beeinträchtigen. Schäden oder Mängel sind zeitnah mitzuteilen, damit Abhilfe möglich ist. Eigene Installationen, Veränderungen und zusätzliche Nutzungszeiten sind vorher abzustimmen.
Eine Haftung der buchenden Person für Schäden setzt die gesetzlichen Voraussetzungen voraus; eine verschuldensunabhängige Haftung für sämtliche Handlungen der Teilnehmenden wird nicht vereinbart.
7. Mängel, Ausfälle und Haftung
Bei Mängeln und Leistungsstörungen gelten die gesetzlichen Rechte. Bei einem Ausfall durch uns oder Ereignissen außerhalb des Einflussbereichs der Parteien wird zunächst eine zumutbare Lösung abgestimmt. Gesetzliche Minderungs-, Rücktritts-, Kündigungs-, Erstattungs- und Schadensersatzrechte werden dadurch nicht eingeschränkt. Eine automatische Pflicht zur Bezahlung nicht erbrachter Leistungen wird nicht begründet.
Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Insbesondere wird die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nicht ausgeschlossen oder begrenzt. Für Partner, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten eingesetzt werden, gelten die gesetzlichen Zurechnungsregeln.
8. Datenschutz und abschließende Hinweise
Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird gesondert in der Datenschutzerklärung erläutert. Diese AGB begründen keine pauschale Einwilligung zu Werbung oder zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten.
Es gilt deutsches Recht, soweit zulässig. Ein ausschließlicher Gerichtsstand oder ein Ausschluss zwingender gesetzlicher Rechte wird nicht vereinbart. Sollte eine Regelung unwirksam sein, gelten die gesetzlichen Regeln; keine automatische Ersetzung durch eine wirtschaftlich möglichst ähnliche Klausel.